„Berlin Global Village“ ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs haben hier seit März 2021 Büroräume für ihr Engagement. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen machen sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Angebot an die Stadtgesellschaft. Mit Berlin Global Village entsteht ein in Berlin bislang einmaliger Ort der Vielfalt, der Begegnungen, des offenen Dialogs und des Engagements. Im Sinne global gerechter und nachhaltiger Entwicklung – in und für Berlin. Inklusiv, divers und diskriminierungssensibel. Die Berlin Global Village gGmbH ist die gemeinnützige Betreibergesellschaft für das Eine-Welt-Zentrum.
Nachdem im August 2022 die Sanierung des Hauses beendet wird, nehmen wir einen neuen Veranstaltungsraum für bis zu 160 Personen in Betrieb, weshalb das Event-Team vergrößert werden soll:
Wir suchen für unser Team eine*n Eventmanager*in.
Die Stelle umfasst 25-30 h/Woche. Arbeitsbeginn ist der 01.07. oder 01.08.2022.
Ihre Aufgaben:
- Vermietung der Event-Räume: Kommunikation, Nutzungsverträge, EDV-basierte Rechnungsstellung, Besichtigungen, Räume vorbereiten, Materialien aufräumen
- Weiterentwicklung der Event-Vermietung (Abläufe optimieren, neue Angebote entwickeln)
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Reinigung)
- Zusammenarbeit mit und Einweisung von Honorarkräften
- Mitarbeit bei der Vermarktung der Räume
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten, z.B. Transponder und Schlüsselverwaltung, Verwaltung von Zusatzmaterialien, Geschirr und Möbel-Ausstattung
Ihr Profil:
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Eventmanagement
- Relevante Ausbildung, z.B. Veranstaltungs- oder Hotelkaufmann/ -frau, oder vergleichbare Kenntnisse
- Belastbar, zupackend und eigenverantwortlich
- Teamfähig
- Freude am Umgang mit Menschen und unterschiedlichen Kulturen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft punktuell auch früh morgens, abends und an Wochenenden zu arbeiten
Was wir bieten
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten in einem spannenden interkulturellen Projekt, das sich noch im Aufbau befindet
- Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office kann in Teilen ermöglicht werden
- Vergütung bei Vorliegen der entspr. Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 10, St. 2 TV-L
- einen Rollstuhlgeeigneten Arbeitsplatz
Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit marginalisierten Perspektiven. Für Fragen wenden Sie sich bitte an massing@berlin-global-village.de. Bewerbungen bitte bis zum 15.06.2022 an info@berlin-global-village.de (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen). Wir behalten uns vor, bei geeigneten Bewerbungen das Verfahren frühzeitig zu schließen, also bitte nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist warten.
